En quoi consiste le rôle d’Administrateur dans My VAN IN (Udiddit/iDiddit) ?
Qu’est-ce que My VAN IN ?
My VAN IN est le portail d’administration des plateformes numériques VAN IN (Udiddit, iDiddit).
En tant que Référent(e) numérique de votre école, vous pouvez y disposer d’un accès personnel avec le rôle Administrateur, qui vous permet de gérer la totalité des informations de votre école.
Qu’est-ce qu’un rôle Administrateur ?
Dans My VAN IN, le rôle Administrateur vous permet de gérer les données de votre école et de les lier avec nos plateformes.
Quels sont les avantages ?
- Gestion des utilisateurs :
- Vue d’ensemble des enseignants et élèves qui utilisent les plateformes de Van In
- Faciliter la liaison à l’école pour les enseignants et les élèves
- Ajouter / supprimer les nouveaux/anciens membres de l’école
- Gestion des classes :
- Créer les listes de classes
- Répartir les élèves et les enseignants dans les classes correspondantes
- Archiver les classes à la fin de l’année scolaire
- Import rapide des données (import manuel ou synchronisation Smartschool)
- Aide aux enseignants :
- La vue d’ensemble permet d’aider les enseignants à se lier à l’école, à rejoindre et/ou organiser leurs classes
Deux types de gestion : importation manuelle ou synchronisation avec Smartschool
My VAN IN permet deux types de paramétrage pour votre école :
A/ La gestion manuelle : vous importez et gérez manuellement les données de l’école (enseignants, élèves et classes) et êtes activement responsable de leur mise à jour. Les enseignants et les élèves qui s’inscrivent avec la même adresse e-mail que celle importée dans My VAN IN sont automatiquement liés à la bonne école.
B/ La synchronisation Smartschool : une fois la synchronisation activée, les enseignants, élèves et classes créés dans Smartschool sont automatiquement transmis à My VAN IN. Vous mettez la synchronisation en place en début d’année, puis vous supervisez les données et renseignez les enseignants si besoin. Les enseignants et les élèves peuvent alors s’inscrire avec leurs identifiants Smartschool et sont automatiquement liés à la bonne école.
À vous de choisir l’option qui vous convient le mieux. Vous recevrez le mode d’emploi dédié dès que vous aurez demandé le rôle Administrateur.