FAQ
En tant qu’Administrateur, comment ajouter d’autres administrateurs dans My VAN IN ?
En tant qu’Administrateur·trice de votre école, vous pouvez ajouter d’autres administrateurs vous-même, directement depuis My VAN IN.
Il y a toutefois une condition préalable : la personne à ajouter doit déjà posséder un compte My VAN IN dédié à son rôle d’Administrateur.
Étape 1 — La personne à ajouter crée son compte My VAN IN dédié
Si ce n’est pas encore fait, votre collègue doit d’abord créer son propre compte, réservé au rôle d’Administrateur :
- Rendez-vous sur www.myvanin.be
- Cliquez sur « Inscription ».
- Complétez votre adresse email et mot de passe (pas d’inscription avec Smartschool possible pour le rôle d’Administrateur).
- Confirmez votre inscription via l’e-mail que vous recevrez.
- Connectez-vous à votre compte.
Lorsque l’écran invite à lier le compte à une école, cliquez sur « Passer cette étape » : c’est vous qui effectuerez cette liaison à l’étape 2, en l’ajoutant depuis votre propre compte.
💡 Si votre collègue possède déjà un compte My VAN IN avec un rôle enseignant, il ou elle doit créer un nouveau compte My VAN IN avec une adresse e-mail différente, dédiée à son rôle d’Administrateur. Plus de détails dans notre FAQ : Comment créer un compte Administrateur dans My VAN IN ?
Étape 2 — Ajoutez la personne depuis votre compte Administrateur
- Connectez-vous à My VAN IN en tant qu’Administrateur·trice.
- Cliquez sur « Utilisateurs » dans le menu principal, puis sur l’onglet « Administrateurs ».
- Cliquez sur le bouton « + Ajouter administrateur », en haut à droite de la liste.
- Complétez le prénom, le nom et l’adresse e-mail de la personne — la même adresse que celle utilisée à l’étape 1 pour créer son compte.
- Cliquez sur « Ajouter ».
Étape 3 — Le nouvel administrateur configure sa double authentification
Lors de sa première connexion en tant qu’Administrateur·trice, votre collègue doit configurer la double authentification :
- Installer une application d’authentification gratuite (Google Authenticator ou Microsoft Authenticator).
- Scanner le code QR affiché sur myvanin.be.
- Entrer le code à six chiffres généré par l’application.
- Sauvegarder la clé de récupération dans un endroit sûr.
Une fois ces étapes terminées, votre collègue est automatiquement lié·e à votre école en tant qu’Administrateur·trice.