Comment gérer manuellement les données de mon école dans My VAN IN ?

En gestion manuelle, c’est le référent numérique (Administrateur) qui importe et met à jour les données de son école dans My VAN IN. Cette gestion concerne les élèves, les enseignants et les classes.

📖 Le mode d’emploi complet et à télécharger se trouve ici : 
Mode d’emploi – Gestion manuelle des données dans My VAN IN

Étape 1 — Préparer la rentrée : importer les données de votre école

Nous vous recommandons d’effectuer cette opération avant ou au tout début de l’année scolaire, afin d’éviter toute interférence avec les classes déjà créées par les enseignants.

L’import s’effectue à l’aide de fichiers CSV et se déroule dans l’ordre suivant :

1. Importer les élèves
2. Importer les enseignants
3. Importer les classes

💡 Pour chaque import, téléchargez le modèle CSV ainsi que le fichier d’instructions disponibles dans My VAN IN. Veillez à :

• conserver l’ordre des colonnes ;
• enregistrer le fichier au format CSV UTF-8 ;
• utiliser un code unique pour chaque utilisateur ou chaque classe.

Étape 2 — Informer les enseignants et les élèves

Une fois les données importées :

• les enseignants et élèves qui possèdent déjà un compte My VAN IN/iDiddit/Udiddit continuent à se connecter avec leurs identifiants habituels ;
• les nouveaux membres doivent créer leur compte avec la même adresse e-mail que celle importée afin d’être automatiquement liés à l’école ;
• vous pouvez inviter les enseignants qui ne sont pas encore liés à l’établissement. S’ils disposent déjà d’un compte avec des licences actives, invitez-les à contacter le Service Clientèle afin de faire lier leur compte.

Étape 3 — Gérer les données tout au long de l’année

Depuis les onglets Utilisateurs et Classes, vous pouvez à tout moment :

• rechercher un utilisateur ou une classe ;
• ajouter, modifier, dissocier ou désinscrire des élèves, enseignants et administrateurs ;
• ajouter des utilisateurs ou des classes manuellement ;
• ajouter des utilisateurs à une classe ;
• archiver, désarchiver ou supprimer des classes.

💡 Point d’attention important : Si vous modifiez des classes en cours d’année, soyez vigilant : ces changements peuvent avoir un impact sur les classes déjà créées par les enseignants.

📄 Téléchargez le mode d’emploi complet en cliquant ici.

Vous y trouverez toutes les étapes détaillées, des captures d’écran ainsi toutes les consignes d’import.