Wat je moet weten als ICT-coördinator

Vind hier alle informatie die je nodig hebt voor een zorgeloze start van het schooljaar.

 

Begin augustus krijg je als ICT-coördinator / Smartschoolbeheerder van ons een mail met een kort stappenplan om het nieuwe schooljaar klaar te zetten en een uitgebreide handleiding van myvanin.be.

iDiddit_laptop_leerling

Kies de situatie die bij jouw school past:

VAN IN - Secundair onderwijs - Vlotte schoolstart

Je hebt al een koppeling met VAN IN

Je werkt met Smartschool, WISA of een ander schoolmanagementsysteem en hebt al een koppeling met VAN IN

VAN IN - Secundair onderwijs - Vlotte schoolstart

Je verandert van schoolmanagement-systeem

Je gaat volgend jaar aan de slag met een ander schoolmanagementsysteem en moet dit nog koppelen met VAN IN

VAN IN - Secundair onderwijs - Vlotte schoolstart

Nog geen koppeling met VAN IN

Je hebt nog nooit met VAN IN gewerkt en hebt geen koppeling tussen jouw school en VAN IN.

1. Je hebt al een koppeling met VAN IN

 

Aan het einde van dit schooljaar

 

Voor je het nieuwe schooljaar kunt beginnen voorbereiden, zijn er een aantal dingen die je eerst in orde moet brengen of die je moet weten.

 

Eindrapporten voor inspectie 

Als ICT-coördinator ontvang je in september de eindrapporten voor de inspectie via e-mail: 

  • Vanuit diddit: een ZIP-bestand met informatie van alle leerlingen 
  • Vanuit iDiddit: een rapport van een selectie van leerlingen, die de leerkracht maakte in de periode 22/06 – 31/07
    (Ter info: Stappenplan voor de leerkracht om deze aan te vragen)

Aan het begin van het nieuwe schooljaar

 

Kies hieronder het schoolmanagementsysteem waar jij mee werkt en volg daarna het stappenplan dat van toepassing is op jouw situatie.

Smartschool

Mijn school werkt met Smartschool

WISA

Mijn school werkt met WISA

Ander

Mijn school werkt met een ander school-managementsysteem

beheer.myvanin.be wordt myvanin.be

Vanaf schooljaar 2026-2027 werk je als ICT-coördinator vanuit myvanin.be. Dit is een nieuwe link, die beheer.myvanin.be vervangt. Je kan meteen aan de slag:

> Meld je aan op myvanin.be zoals je vroeger deed op beheer.myvanin.be
> De gegevens van jouw school werden volledig overgenomen
> De werking van het portaal blijft gelijkaardig

2. Je verandert van SMS of
3. Je hebt nog nooit met VAN IN gewerkt

Dan moet je (opnieuw) een koppeling leggen tussen het (nieuwe) schoolmanagementsysteem en My VAN IN. Ontdek via de link hieronder waarom en hoe je je schoolmanagementsysteem moet koppelen met onze onlineleerplatformen.

Meer info voor ICT-coördinatoren
Diddit en iDiddit voor ICT-coördinatoren

Neem contact op met jouw educatief adviseur.

Onze educatief adviseurs helpen je graag verder!
Secundair onderwijs - Educatief Adviseurs